依照教育部要求，现将有关调取人事档案（以下简称“调档”）、寄送体检报告和党（团）组织关系转接事宜通知如下：

一、调档事宜

1.调档对象

被我校待录取的所有全日制考生，包括全日制的一志愿考生和调剂考生。

2.调档时间

待录取全日制考生的人事档案应于2021年6月30日前调入待录取学院。学院将根据收到档案时间，分批在学院网站公布。

3.调档要求

（1）调档函参考模板（见附件1），正式调档函请考生在待录取学院网站查看相关通知，若有问题请及时联系待录取学院。

（2）应届本科毕业生，若在6月30日前人事档案无法按时寄达，须提供“应届本科毕业生档案审查证明”(见附件2），并在6月30日前按调档函上地址寄往或送达待录取学院。

（3）档案（含档案审查证明）未在规定时间内寄达或审查不合格的，取消待录取资格，并将档案退还原单位。

注：1.人事档案寄送请务必按档案寄送要求进行，确保安全、及时。

  2.党组织关系介绍信和户口迁移证不得放在人事档案中邮寄，须本人携带于入学报到时统一办理。

二、寄送体检报告

1.寄送对象

被我校待录取的所有考生（全日制和非全日制），包括一志愿考生和调剂考生。

2.寄送时间

待录取考生的体检报告原则上应于2021年4月30日前寄至待录取学院（待录取学院另有规定的按照待录取学院要求执行，已在校医院参加体检的本校考生无须寄送体检报告）。待录取学院将对考生的体检报告进行汇总整理，交由校医院审核。

3.注意事项

（1）考生被待录取后，自行去当地二甲及以上医院体检（并将纸质版体检报告于4月30日之前寄送到待录取学院，电子版体检报告发送至待录取学院邮箱（待录取学院另有规定的按照待录取学院要求执行）。

（2）体检要求详见《浙江理工大学2021年硕士研究生招生复试录取办法》、《浙江理工大学2021年硕士研究生复试录取工作各学院实施方案》相关内容。体检项目原则上应包括内外科、身高体重、视力、辨色力，肝功能5项（谷丙转氨酶、谷草转氨酶、总胆红素、直接胆红素和间接胆红素）， 胸片等项目。

（3）体检不合格的考生，将取消待录取资格，寄达的人事档案将退还原单位。

三、党（团）组织关系转接事宜

1.党员组织关系转接

浙江省外党员：开具纸质党员组织关系介绍信。党员组织关系拟接收单位（介绍信抬头）和拟接收党支部请详细见附件3；

浙江省内党员：组织关系进行网上接转，由党组织关系所在单位在“全国党员管理信息系统”上进行操作，拟接收单位和支部请详见附件3。

2.团员组织关系转接

新生为共青团员者，需要通过“网上共青团·智慧团建”系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj/），进行团组织关系转出，进行组织关系网上转出的过程中，转入组织需搜索确认到待录取学院团委，例如：浙江理工大学XX学院团委。

四、其他事宜

1.待录取考生，报教育部录检，录检通过的考生经教育部批准后正式录取。

2.正式录取考生，预计在7月上旬通过EMS寄发录取通知书（录取通知书寄送地址、联系电话确认和修改的方式详见我校研招网后续通知）。

3.待录取考生的党团关系、户口等毕业转接手续，须等教育部审核批准正式录取之后持正式录取通知书办理。具体办理事宜和要求，将在寄送的“入学须知”中说明，请考生按要求办理，并在入学报到时将党团关系、户口交录取学院。

请各学院招生领导小组确定各项工作的负责领导及具体负责人，及时告知待录取考生并在学院网站公布，同时向研究生院报备。

五、各学院招生联系方式

附件1：待录取考生调档函（参考模板）（请到待录取学院网站下载盖章版调档函）

附件2：应届本科毕业生档案审查证明（参考模板）

附件3：2021级研究生党组织关系转接信息表